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冰雪运动系公用经费使用管理办法
发布时间：2018-09-30 11:19:22 浏览次数：
为进一步规范部门公用经费的管理，提高经费使用效益，在严格执行学院财务管理各项规定的前提下，特制订本办法。
一、基本原则
严格执行学院财务工作管理规定和有关制度，围绕系中心工作，坚持统筹兼顾，保运转，保重点，集中财力办大事，严格控制和压缩一般性支出。
二、部门公用经费项目
部分公用经费包括部门公务经费、教学业务经费、教学专项经费和学生活动经费。根据院财务处核算划拨的额定经费，依据部门工作职能、建设发展规划和年度工作计划，合理分配经费支出范围，各项经费均不得用于发放奖金、值班、加班人员支出项目。
三、部门公用经费支出范围
（一）公务经费主要用于办公用品、市内交通、小额维修、电话费、邮寄等其他项目费用。
1、办公经费：行政人员日常包括钢笔、铅笔、墨水、公文夹、订书机、电话机、档案袋、信封、纸张、计算器、光盘、U盘、移动硬盘、硒鼓、打印机粉墨、清洁用品等一般性办公用品开支。
2、市内交通费用：院内外因公事活动及其他事宜的市内外交通费。
3、小额维修费用：行政办公设备、设施维护维修费和材料费。
4、电话费用：行政办公电话校内以及对外联络的电话费。
5、邮寄等其他项目费用：公事发生的邮电、电汇、邮寄以及部门工作需要支出的费用。
（二）教学业务经费主要用于教学业务与管理、教师培训、实验实习、竞训比赛、交通差旅、邮电、仪器设备的日常维修维护等。
1、教学业务与管理：主要用于教育教学办公、教学科研活动、教学会议、日常教学运行管理等支出。包括教师备课、讲课的办公费用；教学大纲、教学计划的打印、印刷等费用；各类考试试卷的打印、制作、监考等费用；毕业论文的设计、制作、答辩等费用；召开的教学会议发生的费用；直接用于教学活动与运行管理等方面发生的资料费、宣传海报、市内交通等相关费用。
2、教师培训：主要用于各类教师培训与学习所需要的资料费、教学文件编写、课时费、专家讲座费、差旅费、伙食补助费等开支。包括院内教学技能培训与学习研讨；省内外教学技能培训、教学研讨会、调研考察、合作办学交流、聘请专家讲座等。
3、专业实习实训：主要用于实习基地建设和实习实训教学活动费用支出。包括实习基地建设费、实习手册及资料的印刷费用；带队指导教师的指导费、管理费；实习实训期间教师、学生的交通费及各类补贴；召开的实习工作会议和实习检查发生的相关费用；参加实践教学活动发生的费用等。
4、学科竞赛：主要用于教学技能竞赛和参加省内外学科专业竞赛的费用支出。包括院内学科竞赛与教学技能竞赛的资料费、教学文件编写和评审费；参加省内外学科专业竞赛的交通费、差旅费、会务费、伙食补助费和指导教师指导费等。
5、交通差旅费：主要用于院内外教学活动、教学会议、教学考察、资料搜集、教材编审调研、聘请专家学术讲座等业务活动所发生的市内交通费、差旅费、会务费、伙食补助费和住宿费等。
6、仪器设备维修维护：主要用于教研室、实验教学中心等部门的各类教学设备、实验仪器设备的正常维护、维修以及耗材费用。
（三）教学专项经费主要针对部门的专业建设项目、重点课程建设、教材建设、实验示范教学中心建设等专门批准划拨的经费。
1、专业建设：主要用于专业设置与人才培养修订、教学科研团队建设、教育教学改革等费用支持。费用使用范围包括：专业设置与培养方案修订的调研论证费、组建的教学科研团队建设费、教学改革调研费、学术活动费、资料印刷费、聘请国内外专家研讨活动费、讲座劳务费、差旅费等。
2、课程建设：主要用于专业特色课程、网络课程、优质课程、微课、幕课、教学课件的建设。经费使用范围包括：课程教研活动费、主讲教师学术活动费、教学软件购置费、视频录制费、资料费、教学大纲编写费、教研论文版面费、劳务费等。
3、教材建设：主要用于教师出版教材教参、教学讲义以及教师教学用书和参考资料购置等费用。参照我院教材建设与经费使用管理规定执行。
4、实验示范中心建设：主要用于外语智能化教学示范中心建设与实践、实验教学活动。经费使用范围：实验教学示范中心建设费、实践实验研讨活动费、实验仪器设备的维护维修费、教学软件购置和日常管理发生的费用。
（四）学生活动经费主要用于院内外学生活动、暑期社会实践与管理等。
四、部门经费使用管理
1、 严格执行学院财务工作管理规定和有关制度，坚持“一支笔”签字审批和报销。
2、严格按部门年度经费预算计划支出各项费用，需事先作出活动计划与经费预算，不在年度经费计划范围内的重大活动支出，需经系党政联席会审议，报请院领导审批，方可使用。
3、严格招待费用，因工作需要招待用餐，按学院相关规定履行审批手续，经主管院领导审批，方可使用。
4、报销票据一律为税务机关的统一发票，票据印章齐全，报销票据要有经办人、审批人签字，招待用餐报销票据须注明具体用途并有经办人、在场证明人、审批人签字，并符合单位审批权限的规定。
5、系行政办公室要做好各类活动经费使用审批手续（原件或复印件）的存档工作，财务报账员要对业务经办人的报账凭证单据进行审核并做好登记工作
6、执行我院统一下发的公务卡消费，对不符合财务管理规定要求的一律不予批准与报销。
7、实行财务公开、收支透明的制度，年度内至少公布一次经费使用情况，接受全系教职工的监督。
五、本办法自颁布之日起执行，未尽事宜按学院财务经费管理的相关规定执行。
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